Toplantı ve öğle yemeği
Planlanan molada tam bir öğün. Servis ve toplama alanını çalışma yüzeylerinden ayırın.
Resepsiyon, ekip yemeği veya şirket kutlaması: Yemek, etkinliğin programına uymalı. Menü, servis biçimi ve personel ihtiyacını ilk karşılamadan toplamaya kadar birlikte planlayın. Viyana ve Avusturya genelindeki etkinliklerde tarih ve ulaşım koşulları ayrıca değerlendirilir.

Varış, sunum, mola ve bitiş saatlerini birlikte yazın. Konukların farklı saatlerde geldiği bir etkinlik, aynı anda başlayan bir yemekten farklı yenileme düzeni gerektirir. Değişiklikleri toplayan ve şirket içinde onaylayan tek bir sorumlu belirleyin.
Resepsiyonda somonlu crostini ve bitkisel bir kanape düşünülebilir. Etkinlik akşam yemeği yerine geçiyorsa sıcak ana yemek ve tam bir bitkisel alternatif eklenir. Küçük bir tatlı akışı tamamlar. Bu bir menü fikridir; tarifler ve alerjenler gerçek seçim için ayrıca değerlendirilir.
Yemekleri ve porsiyonları, personel saatlerini, teslimatı, ekipmanı ve KDV’yi aynı özette görün. Son konuk sayısını, değişiklik tarihlerini, kurulumu ve toplamayı da yazın. Satın alma ekibi böylece gerçek hizmet kapsamını karşılaştırabilir.
Yemek, personel, içecek, teslimat ve ekipman ayrı ayrı belirlenir. Yalnızca onaylanan teklifteki hizmetler bağlayıcıdır.
Etkinlik planı hazırlayınAyakta sohbet için küçük porsiyonlar veya flying buffet düşünülebilir. Ortak yemek için büfe ya da servis menüsü uygundur. Alan, oturma yerleri, süre ve konukların aynı anda gelip gelmediği seçimi belirler.
Menü ve miktarların yanında teslimat, kurulum, personel saatleri, ekipman, toplama ve KDV açık olmalı. Fatura adresini ve gerekiyorsa maliyet merkezini paylaşın. Konuk sayısı ve hizmetlerde değişiklik yapılabilecek son tarihi belirleyin.
Her saat aralığında beklenen kişi sayısını paylaşın. Servis, yenileme ve personel buna göre planlanır. Konuklar birkaç saate yayılıyorsa tek bir toplam sayı ihtiyacı açıklamak için yeterli olmaz.