Kahve molası
Kahve, su ve küçük ikramlara ayrı noktalardan erişim sağlayarak molayı daha rahat kullanın.
Konferansta mola süresi, fuar standında ise hızlı ve rahat servis önemlidir. İkramı programa, katılımcı gruplarına ve kullanılabilir alana göre planlayın. Teslimat saatleri, giriş izinleri ve mekân kuralları uygulamadan önce netleşmelidir.

Kahve molasıyla ana yemek arasındaki süre, katılımcı sayısı kadar önemlidir. Aynı anda çıkan gruplar için servis noktalarının erişimini değerlendirin. İçecek ve yemek kuyruklarının birbirini engellememesi, oturumun zamanında başlamasına yardımcı olur.
Molada küçük sandviç, dip soslu sebze ve meyve porsiyonları düşünülebilir. Uzun bir konferans gününde ayrıca doyurucu öğle yemeği gerekir: Sebze-tahıl yemeği ve ikinci bir ana seçenek örnek olabilir. Stand ikramları mevcut tabaklara, yüzeylere ve görüşme biçimine uymalı.
Dışarıdan catering kabul edilip edilmediğini, giriş kartlarını, elektriği ve suyu kimin sağlayacağını sorun. Salon ve stand numarasıyla teslimat aralıklarını paylaşın. Uygulama, mekânın iznine ve tarih uygunluğuna bağlıdır; bu sayfa fuar organizatörüyle resmî ortaklık anlamına gelmez.
Yemek, personel, içecek, teslimat ve ekipman ayrı ayrı belirlenir. Yalnızca onaylanan teklifteki hizmetler bağlayıcıdır.
Etkinlik planı hazırlayınKararı mekân veya organizatör verir. Menü kesinleşmeden dış tedarikçi, araç girişi, kart ve teslimat saatleri kurallarını kontrol edin. Catering planı, gerekli mekân izninin yerine geçmez.
Alan uygunsa içecek ve yemeği ayırın; servisi aynı anda gelen gruplara göre düzenleyin. Hazır porsiyonlar yardımcı olabilir. Servis noktası ve personel sayısı alanla katılımcı sayısına göre belirlenir.
Salon, stand numarası, kişi sayısı ve servis saatlerini paylaşın. Depolama, elektrik, su, tabak ve atık kurallarını da ekleyin. Küçük porsiyonlar tek başına lojistiği çözmez; yenileme ve toplama da alan ve erişim gerektirir.